AI 入门第一课：把问题写成任务单，附 3 个可复制模板

第一次用 AI，可以先从一项小任务开始：整理一段材料、改一封邮件，或者为一次活动列提纲。今天的目标是拿到一份自己能检查、能修改的初稿。

## 一、开聊前，先写清 5 件事

把 AI 当作一位刚接手工作的同事，给它一张任务单：

1. **任务**：这次到底要它完成什么？一次先做一件事。
2. **背景**：给谁看、用在哪里、目前是什么情况？
3. **材料**：哪些文字和数据可以作为依据？
4. **要求**：字数、语气、不能改动的事实分别是什么？
5. **交付**：希望得到表格、提纲、邮件还是检查清单？

比如“帮我写个通知”，可以改成：“给已报名的学员写一份上课提醒，发在班级群里，150 字以内，写清时间、地点、携带物品；材料没有的内容列为待确认。”

涉及工作资料时，先选企业允许使用的工具。练习可以使用公开材料或脱敏样例，先去掉真实手机号、客户名单、账号口令等信息。

## 二、直接复制这张通用任务单

```text
我要完成的任务：
【用一句话写清具体产物】

读者与使用场景：
【谁来读，读完需要做什么】

允许使用的材料：
<材料>
【粘贴公开或已脱敏的内容】
</材料>

交付要求：
1. 输出【格式】，控制在【长度】。
2. 语气【自然/正式/简洁】，避免空话。
3. 人名、时间、地点、数字必须与材料一致。
4. 没有依据的内容写“待确认”，不要补编。
5. 最后另列“需要我核对的事项”。

如果缺少会影响结果的关键信息，先问我最多 3 个问题。
```

这张任务单可反复修改。“不要补编”是一项要求，结果仍要由你检查，不能把提示词当作准确性的保证。

## 三、用两段小任务练一遍

**练习一：把零散信息变成群通知。以下均为练习数据。**

```text
请把以下材料整理为一条班级群提醒，120—180 字。
材料：某次 AI 实操课，周六下午 2 点开始，地点为 A 教室；
学员带电脑和充电器；软件安装方式尚未确认。

要求：先写时间地点，再写准备事项；
不要编出具体日期、老师姓名和下载链接。
最后列出 2 项需要组织者确认的信息。
```

**练习二：修改一封邮件，保留原来的意思。**

```text
请修改下面这封邮件，使表达礼貌、具体，正文不超过 200 字。
目标：请对方确认材料是否齐全，并约定下一步反馈时间。
原文：【粘贴已脱敏邮件】

不要增加报价、交付承诺或尚未约定的截止日期。
输出：邮件标题、邮件正文、你修改了哪些含糊表达。
```

## 四、结果不满意，怎样继续问？

不要只说“再高级一点”。指出具体问题，再指定改法：

- 太长：“保留时间、地点、准备事项，压缩到 120 字以内。”
- 太空：“删除‘赋能、共赢’等泛泛表达，改成读者需要做的具体动作。”
- 有编造：“逐句对照原材料，删去没有依据的数字和承诺。”
- 格式不对：“整理为三列表格：事项、已知信息、待确认信息。”

每次优先改一个问题，比较修改前后，自己也会更清楚需要什么。

## 五、发出去前，检查这 6 项

- [ ] 人名、日期、地址、数字逐项对照过原文。
- [ ] 没有擅自增加承诺、政策或优惠。
- [ ] “待确认”的信息已经补齐，或明确保留待办。
- [ ] 读者知道看完要做什么。
- [ ] 已去掉不该对外出现的内部信息。
- [ ] 最终内容由本人确认后再发送。

**今日小作业**：找一项你本来就要完成的小任务，先自己写任务单，再让 AI 出初稿。记录“哪一条要求最有效”，欢迎在评论区分享脱敏后的任务单。

本文任务单与练习为智链谷论坛原创学习材料。关于补充上下文、说明任务目的及拆分复杂请求，可参考 [Google Cloud 官方提示词指南](https://docs.cloud.google.com/gemini/docs/discover/write-prompts)。提示词可按工具能力调整。